Aggiungere testo ad un formato numerico

Questa operazione che può sembrare strana, in verità è assolutamente naturale e utilizzando Excel la facciamo centinaia di volte senza accorgerci; infatti ogni qual volta noi formattiamo un valore numerico a formato di “Valuta” o di “contabilità” noi facciamo esattamente questa operazione.

Questo comporta che il contenuto della cella sia effettivamente un numero o uno degli altri formati noti di Excel, ma accanto a questo, prima o dopo, vengano inseriti dei caratteri testuali che ci aiutano a meglio comprendere quanto noi stiamo visualizzando, ad esempio invece che indicare semplicemente un valore percentuale per indicare lo sconto da applicare e quindi vedere nella cella “20%” si potrebbe aggiungere le parole “sconto del ” e così vedere come risultato nella cella “sconto del 20%”.

Per fare questo dovremo andare a configurare dei formati personalizzati quando indichiamo il formato cella.

Per provare ipotizziamo di avere in una cella il valore di vendita di un prodotto e di voler applicare uno sconto ad esso, valore indicato nella seconda cella. Nella terza vogliamo venga mostrato il valore scontato. Il risultato che vogliamo ottenere è che:

20%” valore dello sconto diventi “sconto del 20%”

“€ xxx,xx” valore dell’oggetto scontato di venti “prezzo finale € xxx,xx”

Vediamo le operazioni da svolgere:

Scriviamo nelle celle i valori su cui intendiamo lavorare

Cominciamo ad assegnare ad essi una formattazione “standard” (serve per facilitarci poi il lavoro

La prima cella avrà un formato valuta, la seconda un formato percentuale e la terza nuovamente un formato valuta

La prima cella non subisce modifiche

Posizioniamoci sulla seconda cella

Pulsante destro del mouse selezioniamo “formato celle”

Posizionati sulla scheda “Numero”

Andiamo sulla voce personalizzato e vediamo che nella parte indicante il tipo troviamo già selezionato il formato percentuale

Spostiamoci nell’area di testo sotto la scritta tipo e prima di quanto indicato scriviamo tra virgolette quanto vogliamo venga indicato così da ottenere: “sconto del “ 0%

Clicchiamo su “ok”

Ecco comparire quanto desiderato

Ora facciamo lo stesso con la cella acanto in cui è presente il valore scontato

Nell’area di testo denominata tipo indichiamo questa volta: “prezzo finale” € #.##0,00

E anche questa cella è a posto

È importante notare che questo formato viene applicato come tutti gli altri e lo posso pertanto utilizzare su celle dove direttamente inserisco il valore (dove ho messo la percentuale di sconto) o su celle che contengono dei campi calcolati (dove ho mostrato quanto costa il prodotto dopo lo sconto)

Oltre a questo se dovessi utilizzare questo formato personalizzato in altre celle è possibile selezionare il formato cella normalmente e andando sui formati personalizzati alla fine di quelli già presenti posso trovare quelli che ho creato io e utilizzarli dove necessario.

Esercitiamoci

Scarica l'esercizio che trovi qui accanto per provare a svolgere quanto indicato.

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